Какие документы нужны для грузоперевозок

Для выполнения своевременной доставки различных грузов на территории Российской Федерации, водителю грузового транспортного средства рекомендуется предоставлять соответствующие документы в специальные учреждения.

Правильная организация транспортировки грузоперевозок на территории всей России подразумевает своевременную подготовку специальной документации. Понадобятся документы для грузоперевозок, которые делятся на 4 категории:

1. Документы, содержащие подробную информацию о данном грузе. Их должен предоставить заказчик и грузоотправитель;

2. Документы на автомобиль и водителя, осуществляющего грузоперевозку. В транспортную компанию предварительно надо предоставить весь пакет документов, подтверждающих личность работника и состояние транспортного средства на момент исполнения заказа;

3. Договор-заявка. В нем содержится вся информация о перевозимом грузе. Помимо этого, отображены реквизиты компании и подробная информация о заказчике;

4. Договор-страховка. В нем прописаны случаи неустоек, страховая часть потерянного груза и время доставки того или иного предмета.

Документация на груз

Пакет документов для грузоперевозок, который должен быть предоставлен со стороны грузоотправителя:

• Транспортная накладная или сокращенно ТТН. Считается главным документов для проведения перевозки грузов. В ней отражаются финансовые расходы, место доставки, данные водителя, вес перевозимого груза и сроки доставки. Рекомендуется заполнять маршрутный лист в специальных транспортных компаниях. Там заказчику выдадут накладную. Еще одна главная особенность данного документа — наличие печатей. ТТН выдают в номинале 4 экземпляров. Один предоставляют водителю, другой отправляют заказчику, третий остается у грузоотправителя, 4 оставляют для проведения финансовых операций и оплаты;

• Доверенность на перевозчика. Подробная документация определяет права водителя. В ней описывают ответственность с каждой стороны за возможные неустойки, нарушение сроков доставки, стоимость простоя. В конце должны присутствовать печати организации с обеих сторон. Для составления бланка понадобится паспорт водителя, сертификаты качества, счёт-фактура, товарная накладная и ТТН.

За что отвечает транспортная компания

При осуществлении грузоперевозок на территории России для предотвращения проблемы с сотрудниками полиции, перевозчик или водитель должен предоставить документы на транспортное средство и груз. Что входит в этот список:

• Путёвка или путевой лист. Считается источником информации, подтверждающим причастность водителя к грузу, техническому состоянию машины, а также пробегу транспортного средства;

• Водительские права. По ним водитель имеет право на вождение транспортного средства;

• Документ, подтверждающий право водителя на владение и управление транспортным, средством. Можно предоставить ксерокопию;

• Если водитель перевозит пищевые продукты, то внимание уделяют акту о проведенной дезинфекции. Таким образом источник информации считают альтернативной заменой санитарного паспорта. Если перевозчик не сможет предоставить акт, то водитель не имеет права продолжать передвижение с содержимым внутри кузова транспортного средства;

• Страховка на автомобиль.

Что такое договор страхования

На самом деле грузоперевозки на территории России регулярно подвергаются большим рискам. Хрупкие и дорогие грузы можно застраховать. Об этом предварительно должен позаботиться заказчик. Данный договор позволяет компенсировать финансовые затраты за испорченный груз.

В данном случае можно застраховать услуги, предоставляемые транспортной компанией. Подобный документ действителен на одну поездку.